تعمل معظم الشركات في إدارة عملياتها باستخدام تقنيات وبرامج تقليدية. هذه البرامج قد لا تلبي احتياجات الشركة وغير قابلة للتطور مع نمو الشركة. مع توسع الشركات وتطورها تحتاج إلى أنظمة تساعدها في هذا التوسع وتفي بمتطلبات العملاء في ظل التطور التكنولوجي وارتفاع سقف المتطلبات. وهذا ما يوفره نظام ERP.
ما هو نظام ERP؟
نظام ERP هو اختصار (Enterprise Resources Planning) ويعني نظام تخطيط موارد المؤسسات. ويشير إلى مجموعة من الأنظمة البرمجية والتطبيقات المتكاملة من خلالها تستطيع المؤسسات إدارة كافة أعمالها.
وتعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على ربط جميع العمليات الرئيسية في الشركات، وربط جميع البيانات بين الإدارات المختلفة بقاعدة بيانات واحدة تتميز بالدقة والشفافية. وهي مناسبة لجميع الشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها وأحجامها.
أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات
الترابط بين الأقسام والإدارات المختلفة مثل المبيعات والتسويق والتخطيط والتوريد والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة الحسابات وغيرها من الإدارات، يعطي صورة أكثر دقة ووضوح عن وضع الشركة، مما يضمن تنفيذ الإجراءات المناسبة.
كما يسهل التواصل وتبادل المعلومات والتقارير بين الإدارات والمدراء مما يدعم اتخاذ القرارات وتيسير أعمال المؤسسة. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ضرورة مع زيادة حجم الأعمال لمواكبة التطور والنمو وتوسع الشركات، وكثرة العاملين بها وتعدد الأقسام.
وقد تتساءل لماذا يعتبر نظام (ERP) ضروريًا لشركتك؟
لماذا تحتاج شركتك لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
هناك 7 علامات تخبرك أن شركتك بحاجة لتغيير نظامها إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP):
1.أنظمة شركتك الحالية لا تواكب النمو في حجم أعمالك وتوسعك في السوق.
2.زيادة في عدد الموظفين والعملاء تؤدي إلى بطئ النظام عند التشغيل.
3.موظفوك يميلون إلى عمل التقارير يدويًا أو يلجئون إلى برمجة خاصة.
4.يميل موظفوك إلى استخدام جداول البيانات لأن النظام الحالي أقل في الإمكانيات.
5.تعدد البرامج والأنظمة المستخدمة في شركتك؛ قد لا تتوافق مع بعضها البعض.
6.تكرار البيانات ووجودها في أماكن مختلفة يؤدي إلى صعوبة الحصول عليها والتعامل معها.
7.مع التطور الرقمي قد لا تلبي خدماتك جميع توقعات العملاء بالمقارنة مع المنافسين.
إذا لاحظت هذه العلامات في نظام شركتك فقد حان وقت التحول إلى أكثر الأنظمة الفعالة في إدارة الشركات لمواكبة التقدم الرقمي، وهي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
في الفقرات القادمة سنتعرف على مميزات وتحديات نظام ERP.
مميزات نظام ERP
-
تقليل تكلفة الإدارة والتشغيل
هو نظام واحد مكون من مجموعة برامج متكاملة موحدة، وبالتالي يوفر شراء برنامج خاص لكل إدارة من إدارات الشركة. كما يعمل على زيادة الإنتاجية وكفاءة العمل نتيجة تكامل وترابط كافة الأقسام. -
دعم اتخاذ القرار والإجراءات الصحيحة
وذلك من خلال التقارير الصحيحة نتيجة للتكامل المؤسسي وقاعدة البيانات الموحدة والثقة في البيانات الصادرة من كافة الإدارات والأقسام. كما أن هذا التكامل يدعم سرعة إنجاز المهام الموكلة لكل قسم. كما يسهل إعداد التقارير وجمع البيانات وتحليل الأعمال. -
حماية بيانات الشركة وإدارة المخاطر
يحتفظ النظام بالبيانات والوثائق في مكان واحد ويحمي الوصول إليها. فكل موظف يسمح له بالوصول إلى البيانات التي تخص مهام عمله فقط. أما المديرين فهم فقط المسموح لهم بالوصول إلى كافة قواعد البيانات. -
سهولة متابعة سير الشركة واكتشاف الأخطاء
تساعد قاعدة البيانات الموحدة والمحدثة باستمرار على سهولة الاطلاع على تقارير كافة الأقسام وتقييم الأداء أولًا بأول واكتشاف الأخطاء ومعالجتها بسرعة. -
المرونة في تخصيص البرنامج
تتكيف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع احتياجات المؤسسة وطبيعة أعمالها. وتقدم البرامج حلولًا مخصصة لتناسب طبيعة العمليات القائمة في الشركة.
تخيل فقط أنت في شركتك تستطيع الإطلاع على كافة التقارير والبيانات ومعرفة ما يحدث في جميع الأقسام. وتستطيع اتخاذ القرارات وإرسالها للجميع. كما يطلع موظفوك على المعلومات الضرورية لإنجاز مهامهم في نفس وقت إصدارها. أما عملائك فيتمتعون بسهولة التعامل مع طلباتهم من استعلام عن المنتج وتنفيذ عمليات الشراء والشحن وإصدار الفواتير.
هل تيقنت من احتياجك إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في شركتك؟ ما الذي قد يمنعك. دعنا نستعرض بعض التحديات التي تجعل الشركات تتردد في التحديث إلى أحد أنظمة (ERP) وكيف نتغلب عليها.
تعرف على مميزات تصميم موقع الإلكتروني لشركتك
التحديات التي تواجه الشركات في تطبيق نظام ERP
-
قد يكون تركيب النظام مكلف!
لكن بالنظر إلى الفوائد وما قد يوفره النظام بالمقارنة بالتكلفة في حالة تداول المعلومات الخاطئة داخل المؤسسة أو تأخير سير العمليات نرى ضرورة تطبيقه. كما يمكنك اختيار البرامج المناسبة لاحتياجات الشركة داخل النظام لتقليل التكلفة.
-
نظام ERP يحتاج إلى خبرات للعاملين عليه!
تلتزم أغلب الشركات التي تزودك بخدمات أنظمة ERP بتدريب الموظفين لديك على استخدام النظام بكل تفاصيله.
-
قد لا أستفيد من النظام بشكل فعال!
يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات على ترابط المؤسسة بشكل متكامل، وبالتالي يقلل الأخطاء والخسائر ويسرع سير العمليات داخل الشركة. وإذا لم تظهر النتائج بشكل فورى فستظهر بعد فترة من تشغيل النظام.
-
قد لا يناسب نظام ERP نظام شركتي
يمكن للمؤسسات إجراء تخصيصات وتعديلات على نظام ERP حسب متطلبات العمليات داخل الشركة.
-
عدم اختيار نظام ERP مناسب لشركتي
يجب عليك اختيار نظام ERP المناسب لطبيعة العمل بشركتك ويمكنك استشارة شركة برمجيات في الكويت تقدم خدمة حلول تخطيط موارد المؤسسات لاختيار أفضل نظام ERP مناسب لشركتك.
-
هل سأفقد البيانات الخاصة بشركتي الموجودة على النظام الحالي؟
عليك اختيار نظام ERP قوي في دمج البيانات القديمة لشركتك بشكل لائق داخل النظام الجديد، فيما يعرف بعملية الدمج أو Migration
ما هو أفضل برنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP في الكويت؟
تتعدد برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP، ولكن كل ما تحتاج إليه هو نظام يمنحك قيمة متفردة وتجربة مستخدم من الطراز الأول. بالإضافة إلى ذلك يوفر أودو طريقة سهلة الاستخدام وموحدة عبر جميع التطبيقات.
يعد أودو odoo أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP في الكويت حيث تعمل مجموعة تطبيقاته معًا بسلاسة وبشكل متكامل. يمكنك نظام أودو من أتمتة وتتبع كل ما تفعله بشكل مركزي ومن خلال الإنترنت من أي جهاز.
أودو نظام مفتوح المصدر يتطور بشكل مستمر ويناسب كافة عمليات شركتك مثل: إدارة علاقات العملاء CRM والتجارة الإلكترونية والمحاسبة وإدارة المخزون ونظام نقاط البيع وإدارة المشاريع وما إلى ذلك.
كيف تساعدك إي كيوبس للحلول التكنولوجية لتطبيق نظام ERP؟
إي كيوبس شريك معتمد من Odoo ERP نقدم خدمات تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم مع منصة تعمل على أتمتة التصنيع والمحاسبة وكشوف المرتبات والفواتير والموارد البشرية والعديد من العمليات الأخرى.
تطبيقات الويب والهاتف المحمول المصممة خصيصًا والتي تم إنشاؤها باستخدام Odoo ERP و ERP للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم وحلول ERP للرعاية الصحية وتجارة التجزئة والمؤسسات التعليمية والمالية والهيئات الحكومية، إلخ.
Post A Comment