يوفر برنامج إدارة الصيدليات تنظيماً شاملاً لجميع جوانب صيدليتك. يمكن لهذا البرنامج تتبع كافة التفاصيل الخاصة بالأدوية، بدءاً من اسم الدواء ورمزه وتاريخ انتهاء الصلاحية، وحتى أي معلومات أخرى ذات الصلة.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح البرنامج إمكانية إضافة ملفات للمرضى وتسجيل شركات التأمين التي ينتمي إليها المريض، مما يسهل إصدار الفواتير الإلكترونية وحساب الخصومات التأمينية تلقائيًا دون الحاجة للقيام بحسابات يدوية.
ولا يقتصر دور البرنامج عند هذا الحد، بل يتيح أيضاً تصنيفاً فعّالاً لمخزون الأدوية، مما يسهل إصدار التقارير المحاسبية، سواء على مستوى الفرع الفردي أو بشكل عام للصيدلية بأكملها. ولكن لنتعرف بالتفصيل على برنامج إدارة الصيدليات أودو من إي كيوبس وكيل أودو في الكويت.
ما المقصود ببرنامج إدارة الصيدليات؟
قبل المضي قدمًا في عملية إنشاء برنامج متخصص لادارة الصيدليات، يجب فهم ماهية هذا النظام بشكل جيد. يُعرف برنامج إدارة الصيدليات (Pharmacy Management System) من أودو على أنه نظام تقني موحد يهدف إلى أتمتة إجراءات العمل في الصيدليات.
يتيح هذا النظام إدارة جميع جوانب المنتجات الدوائية، بما في ذلك مراقبة المخزون وصرف الأدوية والوصفات الطبية، بالإضافة إلى إصدار الفواتير وإنشاء السجلات والتقارير، وتلبية جميع المتطلبات الأخرى التي تزيد من كفاءة العمل في الصيدلية. كما يوفر نظام إدارة الصيدليات نظرة شاملة ودقيقة على عمليات المبيعات والتكاليف، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات وتحسين أداء الصيدلية بشكل عام.
تعرف بالتفصيل: شرح برنامج أودو للحسابات
خصائص برنامج إدارة الصيدليات
عادةً ما يحتوي برنامج إدارة الصيدليات على مجموعة متنوعة من الخصائص، وتختلف طبيعة وحجم هذه الخصائص وفقًا لاحتياجات كل صيدلية.
ولكن، يجب أن يحمل نظام إدارة الصيدليات الخاص بك الخصائص التالية:
تحسين خدمة العملاء
تحسين خدمة العملاء يعتبر أمرًا أساسيًا في عالم الصيدليات، ويمكن تحقيق ذلك من خلال التعامل مع نظام إلكتروني لإدارة الأدوية. يوفر النظام المزيد من الوقت للصيادلة للاستماع والتفاعل مع المرضى. حيث يود البعض الحصول على مشورة طبية شخصية بجانب شراء الوصفات الطبية.
بالإضافة إلى ذلك، يُمكن للصيدلي التواصل مع المرضى عبر الإنترنت من خلال بوابة المريض التي يمكن دمجها في برنامج إدارة الصيدليات. مما يسمح لهم بالوصول إلى سجلاتهم الصحية وتقديم أفضل مشورة ممكنة.
تفادي الأخطاء البشرية
تفادي الأخطاء البشرية يكون ضروريًا بشكل خاص في المجال الطبي، حيث تكون تبعات الأخطاء فادحة. يمكنك تخيل تأثير إعطاء المريض دواء منتهي الصلاحية دون أن تنتبه، أو تدقيق السجل الطبي الخاطئ وتسبب في حدوث أعراض جانبية خطيرة للمريض.
ومن الجدير بالذكر أن وجود برنامج مخصص يوفر لك البيانات الضرورية والتحذيرات بدقة يمكن أن يساعد في تجنب كلتا الحالتين بشكل فعال.
اقرأ أيضًا: أفضل نظام لإدارة المخزون من إي كيوبس
إدارة المخزون
تشير الدراسات إلى أن الصيادلة يقضون ما يُقارب 20% من ساعات العمل في إدارة المخزون، نظرًا لتنوع الأدوية والموارد التي يتعاملون معها بعناية. يتطلب ذلك تحديث المخزون بعد كل معاملة صادرة أو واردة، والتحقق من توافر الأدوية المطلوبة وصلاحيتها، وتلبية طلبات التعبئة من الموردين، بالإضافة إلى مهام أخرى.
يوفر النظام إدارة المخزون من الأدوية والمستلزمات الطبية، حيث يتم تتبع الأدوية والمستحضرات بواسطة رقم الشحنة وتاريخ الصلاحية. يتم إنشاء ملف لكل عميل يحتوي على تاريخ العمليات وتفاصيل توصيل الأدوية، مما يؤدي إلى رفع كفاءة العمل.
إدارة الوثائق والبيانات
يواجه الصيدلي يوميًا تحديات تتمثل في التعامل مع أكوام من البيانات والمستندات، مثل السجلات الطبية للمرضى والملاحظات الطبية من الأطباء، وملفات الأدوية والوصفات الطبية، بالإضافة إلى الفواتير. تبرز الحاجة الماسة لتحويل هذه الوثائق إلى صيغ إلكترونية لتسهيل إدارتها، وتوفير نظام مخصص لإدخال البيانات واستخراجها بكفاءة عالية.
تعرف على: odoo هو الأفضل | أفضل البرامج المحاسبية في الكويت
ميزات نظام الصيدلية من إي كيوبس
تنظيم إدارة الصيدلية يتم عبر واجهات سهلة ومريحة، مع توفير تقارير متنوعة تشمل الجوانب المحاسبية والمستودعية والإدارية. تتوفر تطبيقات مساعدة على الأجهزة المحمولة، وهي متوافقة مع مواقع التجارة الإلكترونية. كما يمكن العمل على قاعدة بيانات واحدة موزعة جغرافياً بين الفروع، من خلال خدمة مزامنة البيانات، مما يمكنك من الحصول على تقارير مخصصة لكل فرع.
اقرأ أيضًا: برنامج إدارة العيادات الطبية من أودو
كيف يمكن أن نساعدك في إي كيوبس؟
تعتبر شركة إي كيوبس للحلول التكنولوجية المتكاملة، وكيل معتمد من odoo البلجيكية في الكويت. نحن هنا لمساعدتك في كل خطوة من خطوات تحويل صيدليتك إلى نظام odoo، باستخدام خطط مدروسة وخبرة وافرة في مجال الأعمال.
نقدم لك برنامج إدارة الصيدليات، حيث يمكنك تسجيل عملائك في النظام وتتبع تاريخ المعاملات بسهولة. يمكنك بدء تعريف عملائك في النظام، وتسجيل بيانات التواصل وعنوان توصيل الدواء الخاص بهم. وكذلك متابعة سجل المعاملات المختلفة مثل الفواتير والمدفوعات والملاحظات الطبية. مما يسمح لك بإنشاء قواعد بيانات شاملة لعملائك تسهل عمليات التواصل وتلبية احتياجاتهم بسرعة.
إليك أيضًا: كيفية اختيار شركة برمجة تطبيقات في الكويت
احصل على مخزون مُنظَّم بشكل فائق، بغض النظر عن عدد فروع صيدليتك. مع نظام odoo. يمكنك إضافة الأدوية والخدمات وتتبعها باستخدام الكود المعرف لكل دواء داخل المخزون. كما يمكنك تفعيل خاصية تتبع تاريخ الصلاحية ورقم الشحنة، وتسجيل الباركود لاستدعاء الدواء مباشرة في الفواتير وقوائم الجرد.
في إي كيوبس، نقوم بتحليل وضعك الحالي ونقوم برسم تصور مبدئي لسير العمل. كما نقدم شكل مبدئي للنظام، والذي بالطبع قابل للتعديل وفقًا لرؤيتك. نقوم بتركيب النظام على أجهزتك ونخضعه لاختبارات من قبل خبرائنا المتخصصين.
كما نقوم بتدريب موظفيك وطاقمك الطبي على استخدام النظام بشكل متقن. إي كيوبس يكون شريكًا يدعمك في كل خطوة. حيث يمكنك الآن إدارة منشأتك الصحية بكل فاعلية وسلاسة، مما يسمح لك بمواكبة التطورات والاستمتاع بتجربة إدارة ناجحة وفعالة.
Post A Comment