تعرف على كافة المعلومات الخاصة بـ أتمتة سير العمل Workflow automation مع شركة إي كيوبس، حيث نقوم بتعريف أتمتة سير العمل كتصميم وتنفيذ وأتمتة العمليات وفقًا لقواعد سير العمل الحالية. يتم توجيه المهام البشرية والبيانات والملفات بين الأفراد أو أجهزة الكمبيوتر بمعايير محددة مسبقًا باستخدام الأتمتة.
تهدف هذه العملية إلى تحسين العمليات من خلال استبدال المهام اليدوية ببرمجيات تسهل وتسرّع العمليات، سواء كانت عملية كاملة أو جزءًا منها. يتضمن البرنامج الذي يستخدمه أوامر برمجية منخفضة وواجهات مستخدم سهلة الاستخدام.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن سير العمل، فإليك هذه المقالة التي ستناقش أنواع أتمتة سير العمل وفوائدها وحالات استخدامها.
لماذا يتم أتمتة سير العمل؟
لأنه من خلال أتمتة سير العمل، يمكنك تحسين العمليات التي يتم التعامل معها يدويًا بشكل كبير. حيث تؤدي أتمتة سير العمل إلى زيادة الكفاءة، الإنتاجية، الدقة، المسؤولية، والرضا الوظيفي.
اقرأ أيضًا: أفضل شركة تصميم مواقع إلكترونية في الكويت
ما مزايا استخدام تدفقات سير العمل؟
تدفقات سير العمل توفر مجموعة من الخطوات والمهام القابلة للتكرار، التي يمكنك البدء بها وجدولتها ومراقبتها بسهولة.
حيث يمكنك عرض سير العمل بطريقة قابلة للمراقبة والتحقق من صحة تدفق سير العمل، ومتابعة العمليات التي تحدث فيها.
اقرأ أيضًا: أفضل نظام لإدارة المخزون من إي كيوبس
أفضل 8 أدوات أتمتة سير العمل
- odoo:
– يتيح للمستخدمين ربط تطبيقات مختلفة معًا وإنشاء تدفقات عمل متكاملة بينها، كما أنه قابل للتخصيص بشكل كبير وهو مفتوح المصدر دائم التطوير.
- Microsoft Power Automate (قبل كان يُعرف باسم Microsoft Flow):
– توفر أدوات لأتمتة العمليات في تطبيقات Office 365 وغيرها من التطبيقات السحابية الشهيرة مثل SharePoint و Dynamics 365.
- IFTTT:
(If This Then That)
– تسمح للمستخدمين بإنشاء تدفقات عمل بسيطة باستخدام الشروط “إذا حدث هذا، فافعل ذاك” لربط التطبيقات والخدمات.
- Automate.io:
– توفر واجهة سهلة الاستخدام لربط التطبيقات وإنشاء تدفقات عمل بسيطة دون الحاجة إلى مهارات برمجية.
- Integromat:
– تقدم حلاً لأتمتة العمليات المعقدة من خلال إنشاء تدفقات عمل معقدة تدمج بين مجموعة متنوعة من التطبيقات والخدمات.
- WorkflowMax:
– منصة شاملة لإدارة سير العمل والمشاريع، تمكن الشركات من تتبع المهام والمشاريع وتخطيط الموارد بكفاءة.
- Kissflow:
– توفر حلولًا لإدارة سير العمل والعمليات والتحول الرقمي في المؤسسات، مع التركيز على السهولة في الاستخدام والتكامل.
- Airtable:
– منصة قاعدة بيانات مرنة توفر أدوات لإنشاء جداول البيانات وتنظيم العمليات بطريقة تسمح بأتمتة العديد من الأنشطة وسير العمل.
تختلف هذه الأدوات في التوجهات والقدرات، لذا قد تحتاج إلى تقييم متطلباتك ومقارنة الخيارات المتاحة قبل اختيار الأداة المناسبة لك. ويمكنك الاعتماد على شركة برمجة متخصصة في المجال مثل شركة إي كيوبس رائدة البرمجيات في الكويت،مع نخبة من المبرمجين والمتخصصين لمساعدتك في تسهيل أعمالك
اقرأ أيضًا: ما هي مميزات المتجر الإلكتروني وكيف تضاعف ارباحك في 2024؟
كيفية أتمتة سير العمل باستخدام برنامج أتمتة سير العمل من إي كيوبس؟
إتقان أتمتة سير العمل في مؤسستك ليس مهمة صعبة. يمكنك ببساطة العتماد على شركة متخصصة توفر لك برنامج لتخطيط وبناء العمليات بشكل بياني، سواء كان برنامج خاص بالعمليات الحالية أو لتحسينها، عن طريق إضافة المهام وتنظيمها.
تتم مراجعة وتقييم العمليات بشكل منتظم من قبل جميع الأطراف لضمان دقتها. وبمجرد الانتهاء من التصميم ،يتم بدء تطوير العمليات فعلياََ، بما في ذلك النماذج والمهام والمستلمين وإعداد التنبيهات والإشعارات.
إليك أيضًا: كيفية اختيار شركة برمجة تطبيقات في الكويت
كيف نساعدك في إي كيوبس الكويت؟
في عمليات تكنولوجيا المعلومات، تساعد أتمتة سير العمل في إدارة مستخدمي الشبكة عبر العديد من الأقسام، مثل فرق المبيعات والمالية والقانونية والإدارية، وتعتبر هذه الأتمتة مفيدة لعمليات الشبكة الداخلية.
لإنشاء تدفق سير عمل بطريقة فعّالة ومنظمة، يُفضل الاعتماد على أدوات تصميم تدفقات العمل المرئية، مثل المقدمة من شركة إي كيوبس.
هذه الأدوات تُمكّن المستخدمين من بناء وتنظيم السيناريوهات والخطوات بشكل بصري وسلس، مما يجعل عملية تطوير ومراقبة سير العمل أكثر فعالية وسهولة.
في إي كيوبس، نحن نهتم بتحليل وضعك الحالي وتطوير تصور مبدئي لسير العمل الذي يلبي احتياجاتك. نقوم بتقديم شكل مبدئي للنظام وتخصيصه وفقًا لرؤيتك، وبالتأكيد يمكن تعديله بناءً على تغيراتك واحتياجاتك.
في إي كيوبس، نعمل على تركيب النظام على أجهزتك ونضمن اختباره من قبل خبرائنا لضمان الأداء المثلى والموثوقية.
نقوم أيضًا بتدريب موظفيك على استخدام النظام بشكل متقن، مما يسهل عليهم تبني التقنيات الجديدة وزيادة كفاءة العمل.
إي كيوبس هو شريك يدعمك في كل خطوة من الطريق. يمكنك الآن إدارة منشأتك الصحية بكل فاعلية وسلاسة، مما يتيح لك التطور والنجاح بتجربة إدارة ناجحة وفعالة
Post A Comment